5 Chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn

Một môi trường làm việc đảm bảo tính an toàn luôn luôn là yêu cầu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng doanh nghiệp của bạn đã thực sự biết phương pháp đúng đắn để tạo môi trường làm việc an toàn hơn?

Để có được môi trường làm việc an toàn nhất có thể, bạn cần phải tuân theo hệ thống phân cấp kiểm soát an toàn. Hệ thống phân cấp này bao gồm 5 chiến lược cốt lõi được sắp xếp theo mức độ hiệu quả. Đó là những chiến lược cụ thể nào? Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết ngay sau đây.

Vì sao cần tuân theo các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn?

Hầu hết mọi người đều coi trọng sức khỏe và sinh mệnh của bản thân khi làm việc. Người lao động là đối tượng có liên quan trực tiếp đến môi trường tại nơi làm việc. Các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn cũng đồng thời có liên hệ mật thiết đối với người lao động. Thế nhưng nghịch lý là chính chủ doanh nghiệp lại lãng quên điều đó.

Doanh nghiệp cần tuân theo các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn

Không có gì đáng ngạc nhiên khi các sự cố chấn thương tại nơi làm việc mỗi năm đã “ngốn” hàng tỷ đô la của nhiều công ty. Bên cạnh sự tiêu tốn một lượng tiền khổng lồ để chi trả cho những chi phí phát sinh từ chấn thương của người lao động, các doanh nghiệp còn phải đối mặt với vấn đề về uy tín trên thương trường.

Như vậy, tuân thủ các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn được xem là điều kiện tiên quyết tại bất kỳ công ty nào. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về tài chính và sự suy giảm giá trị thương hiệu.

Các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn

Dưới đây là sự cụ thể hóa các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn được sắp xếp theo mức độ ưu tiên về tầm quan trọng:

1. Loại bỏ yếu tố nguy hiểm

Khi bạn xác định được mối nguy hiểm trong công việc, trước tiên bạn hãy tự hỏi rằng: Liệu có thể loại bỏ hoàn toàn mối nguy hiểm đó không?

Loại bỏ yếu tố nguy hiểm

Để an toàn thì phải loại bỏ nguy hiểm, bạn nghĩ rằng điều này quá hiển nhiên và không còn gì để bàn đến phải không? Trên thực tế, thật bất ngờ khi biết rằng không phải doanh nghiệp nào cũng nhận biết và loại bỏ triệt để các mối nguy hiểm tiềm ẩn. Kết quả là nhân công thường phải chấp nhận sống chung với chúng mỗi ngày.

Chẳng hạn như tại công ty chuyên sản xuất găng tay, đa số nhân công làm công việc tháo găng tay thành phẩm đều có nguy cơ mắc Hội chứng Ống cổ tay do phải thường xuyên lặp lại động tác này.

Trong nhiều năm, vấn đề trên vẫn chưa được tháo gỡ. Cuối cùng doanh nghiệp đã nghĩ ra sáng kiến lắp đặt thêm một chiếc máy nén tự động bơm hơi ở khâu cuối cùng. Nhờ đó, chiếc găng tay thành phẩm sẽ được bơm phồng và bật ra khỏi trục, nhân công chỉ việc thu gom và đóng hàng mà không cần phải vất vả tháo chúng ra bằng cách thủ công.

2. Thay thế yếu tố nguy hiểm

Nếu không thể loại bỏ hoàn toàn mối nguy hiểm, bạn hãy thay nó bằng một hình thức khác an toàn hơn.

Thay thế yếu tố nguy hiểm bằng hình thức khác an toàn hơn

Ví dụ như, nếu công nhân phải đeo găng tay bảo hộ lao động chuyên dụng để xử lý hóa chất độc hại, sao bạn không thử thay thế bằng một loại hóa chất ít độc hơn?

Nếu công nhân phải dùng dao và cắt hộp thủ công, sao bạn không lắp đặt chiếc máy có đường dây chuyền thu hộp vào bên trong để cắt? Bằng cách này,  công nhân chỉ cần đặt hộp trên dây chuyền là xong, giúp giảm thiểu khả năng bị dao “xén” vào tay.

Hay nếu công nhân phải uốn các bộ phận kim loại, sao bạn không dùng chiếc máy uốn vừa thực hiện tốt hơn, nhanh chóng hơn lại vừa hỗ trợ làm giảm căng cơ tay ở người lao động?

3. Kiểm soát kỹ thuật

Chiến lược quan trọng thứ 3 để đảm bảo an toàn nơi làm việc chính là kiểm soát kỹ thuật, ngăn chặn mọi người khỏi một mối nguy hiểm nào đó. Chẳng hạn như bạn có thể trang bị các loại máy móc có bản lề để tránh cho tay họ tiếp xúc gần với bánh răng, lưỡi dao, máy mài hay dây xích…

Bạn cũng có thể thực hiện nhiều cách khác nhau để kiểm soát kỹ thuật. Đơn cử như nếu trong xưởng có một cỗ máy nguy hiểm cao, bạn cần đặt nó vào một khu riêng biệt và khóa kỹ càng, chỉ cho phép những công nhân chuyên trách được đào tạo bài bản tiếp cận và sử dụng nó. Phương án 2 là bạn có thể tái thiết kế cỗ máy để nó trở nên an toàn hơn. Hoặc bạn cũng có thể áp dụng phương án 3, đó là lắp thêm một công tắc “STOP” khẩn cấp trong tình huống nguy cấp.

Máy móc nguy hiểm cần đặt vào một khu riêng biệt và khóa kỹ càng

Và còn hằng hà sa số những phương án kiểm soát kỹ thuật khác. Điều quan trọng là bạn cần nghiêm túc xem xét, đề ra các phương án điều chỉnh khả thi, lựa chọn và áp dụng nó.

4. Kiểm soát hành chính

Kiểm soát hành chính là chiến lược kiểm tra và tái sắp xếp bao quát toàn doanh nghiệp. Đó có thể là kiểm tra và thiết kế lại cấu tạo, cơ chế vận hành của máy móc. Đó cũng có thể là sắp xếp lại lộ trình công việc, thời gian làm việc, thời gian nghỉ, luân phiên thay đổi vị trí làm việc của các nhân công trong xưởng để họ không phải lặp lại một động tác trong thời gian dài

Kiểm soát lộ trình làm việc của công nhân

Bên cạnh đó, kiểm soát hành chính còn liên quan đến nhiều khâu khác nhau. Có thể kể đến một vài việc làm nổi bật như kiểm soát các chương trình đào tạo, huấn luyện đội ngũ tay nghề, kiểm soát các trạm rửa tay dành cho công nhân tiếp xúc hóa chất, kiểm soát danh sách thiết bị an toàn, kiểm tra giám sát… Nhìn chung, quy mô của kiểm soát hành chính rất rộng.

Thật sai lầm khi nghĩ rằng kiểm soát hành chính chỉ là một chiến lược dự phòng. Thật chủ quan cho rằng doanh nghiệp chỉ thực hiện kiểm soát hành chính sau khi có sự cố xảy ra. Bởi vì cốt lõi của an toàn là “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”, vậy nên bạn hãy thực hiện chặt chẽ và thường xuyên khâu kiểm soát hành chính ngay từ bây giờ để ngăn chặn những sự việc đáng tiếc có thể xảy ra trong tương lai.

5. Thiết bị bảo hộ lao động (PPE)

Chiến lược bảo vệ an toàn nơi làm việc cuối cùng là trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động. Vì sao đây lại là chiến lược nằm ở cấp thấp nhất trong 5 chiến lược hàng đầu đảm bảo môi trường làm việc an toàn? Tại sao những thứ như găng tay, áo bảo hộ, mũ bảo hiểm hay đai an toàn lại ở cuối danh sách? Chẳng phải mọi người luôn luôn mặc đồ bảo hộ lao động khi làm công việc nguy hiểm đó ư?

Hãy luôn nhớ rằng căn nguyên của việc bảo đảm an toàn là triệt tiêu nguy hiểm, chứ không phải là đối mặt với nguy hiểm. Hẳn nhiên đồ bảo hộ lao động là trang bị rất quan trọng cho công nhân làm việc. Nhưng nếu đặt chiến lược sử dụng thiết bị bảo hộ lao động bên cạnh các chiến lược đã nêu trên thì chúng không quan trọng bằng.

Là bởi thiết bị bảo hộ lao động suy cho cùng chỉ là biện pháp bảo vệ cuối cùng để chống lại vết cắt, vết bỏng, tiếp xúc với hóa chất, va đập, rung động hay tiếp xúc với mầm bệnh. Nói cách khác, đồ bảo hộ lao động được xem là lá chắn cuối cùng khi tất cả các chiến lược khác đã thất bại.

Thiết bị bảo hộ lao động được xem là lá chắn cuối cùng khi tất cả các chiến lược khác đã thất bại

Thật không may là hầu hết doanh nghiệp đều chỉ sử dụng chiến lược thứ 5 này và đinh ninh rằng mọi thứ đều nằm trong vùng an toàn hoàn hảo. Thay vào đó, lãnh đạo doanh nghiệp cần biết đến nhiều chiến lược đảm bảo an toàn cấp cao hơn, nắm bắt bản chất chiến lược cũng như phương pháp thực hiện chiến lược và cố gắng áp dụng chúng.

Tuy nhiên, nói như vậy không có hàm ý rằng trang bị đồ bảo hộ lao động là việc làm không cần thiết. Đừng hiểu lầm rằng chỉ cần thực hiện 4 chiến lược trên thì có thể bỏ qua chiến lược thứ 5. Trong thực tế, với đầy rẫy những tình huống nguy hiểm khó lường tại nơi làm việc, doanh nghiệp vẫn sẽ phải trang bị thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân. Khi có biến cố bất ngờ xảy ra, đồ bảo hộ lao động sẽ phát huy tác dụng vốn có của nó để bảo vệ các bộ phận trên cơ thể, thậm chí là tính mạng của người lao động.

Áp dụng 5 chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn như thế nào cho đúng?

Các chiến lược tạo môi trường làm việc an toàn nêu trên được phân cấp theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng. Cũng chính vì sự phân cấp này, nhiều người có đã hiểu sai rằng chỉ nên tập trung vào chiến lược số 1 và có thể bỏ qua các chiến lược cấp độ khác.

Thế nhưng, trên thực tế hoạt động doanh nghiệp, bạn sẽ cần kết hợp sử dụng đồng thời nhiều chiến lược khác nhau trong hệ thống phân cấp. Hãy nhớ chịu trách nhiệm về an toàn của mọi người là trách nhiệm tối quan trọng và bạn không thể xem nhẹ bất cứ chiến lược nào.

Do đó, bạn cần cố gắng hết mức để thực hiện được chiến lược đảm bảo an toàn cấp cao nhưng cũng không được chỉ tập trung vào một chiến lược nhất định. Chỉ với cách duy nhất là thực hiện kết hợp khéo léo, thông minh cả 5 chiến lược: Loại bỏ yếu tố nguy hiểm, Thay thế yếu tố nguy hiểm, Kiểm soát kỹ thuật, Kiểm soát hành chính và Trang bị thiết bị bảo hộ lao động (PPE), bạn mới tạo ra được môi trường làm việc an toàn nhất có thể.

Kết hợp đồng thời cả 5 chiến lược bạn mới tạo ra được môi trường làm việc an toàn nhất có thể

Qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn 5 chiến lược quan trọng để tạo môi trường làm việc an toàn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng có đề xuất khuyến cáo về cách áp dụng các chiến lược vào thực tế hoạt động doanh nghiệp. Mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn!